kanál Jen se neboj grafiky na YouTube Jen se neboj grafiky na Fejsbůčku

WORD: Hromadná korespondence


Co je to hromadná korespondence?

Je to příprava a tisk většího množství dokumentů lišících se pouze ve stále stejných údajích.

Liší se například v adresátovi, jinak je to stejný dopis. Učeně se tomu říká personalizovaný tisk. Dopis, který přijde přímo s vašimi údaji, vytisknutý jen pro vás, bez dolepování, přítisků apod. působí daleko lépe.

Výchozí soubory

Mám jeden textový dokument. Chci v něm obměnit stejné údaje jinými hodnotami. Typicky pro různé adresáty položky jméno, příjmení, ulice, PSČ, město.

Jako každý slušný uživatel mám již adresy někde z počítači zapsány. V poštovním klientovi (MS Outlook), v tabulce textového editoru nebo dokonce tabulkového procesoru či databáze.

Máme dva výchozí soubory. Vzorový dopis a adresy.

 

  1. Vzorový dopis HK_1dopis.doc
  2. Adresy HK_adresy.xls

Výukové video

Rychle zachycené zdlouhavé video s nudnými částmi. Omlouvám se, ale zatím musí stačit. Mám na videotutoriály jen odlehčenou freeware verzi BB FlashBack Express bez možnosti editace.

Kontrolní otázky